Executive Assistant & Facility Manager
Executive Assistant & Facility Manager
Er du serviceinnstilt og strukturert med erfaring som EA/PA? Da er denne stillingen hos oss i Protan for deg!
Vi søker deg som vil ha en sentral rolle med å koordinere og utføre administrative og operative oppgaver i konsernledelsens hverdag. Du har også ansvar for kontordriften, og bidrar til et profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø.
Du vil jobbe tett på ledelsen og være en viktig bidragsyter i organisasjonen, med bred kontaktflate og mulighet til å påvirke både struktur og kultur. Rollen krever selvstendighet, integritet og evne til å håndtere varierte oppgaver med struktur, presisjon, og god vurderingsevne.
Du bygger gode relasjoner og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø der mennesker og kultur står i sentrum. Samarbeid, ansvar, kvalitet og engasjement er verdier vi lever etter – og du vil være med på å styrke dem i praksis. Du blir en del av teamet People & Sustainability og rapporterer til CHRO - med en matriserapportering til CEO.
Sentrale arbeidsoppgaver:
- Støtte konsernlederne og bidra til optimalisering av tidsbruk. Særskilt støtte CEO med «smått og stort».
- Koordinere styre- og konsernledermøter, inkludert forberedelse av agendaer, dokumenter og sikre effektiv gjennomføring.
- Håndtering av konfidensiell dokumentasjon
- Arrangement- og reiseplanlegging
- Driftsoppgaver knyttet til administrasjon av kontor og kantinedrift, med fokus på effektivisering og optimalisering av tjenesteleveranser.
- Prosjektstøtte
- Drive forbedringsarbeid og bidra til utvikling av administrative prosesser
For å lykkes i stillingen anser vi følgende kvalifikasjoner og kompetanse som viktige:
- Minimum 3-5 års erfaring som EA/PA
- Utdanningen på Bachelor-nivå for eksempel innen administrasjon og ledelse, eller kommunikasjon. Solid erfaring fra rolle som EA/PA eller tilsvarende rolle mot konsernledelse kan veie opp for manglende utdanning.
- Gode ferdigheter i Microsoft 365 og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale verktøy og systemer.
- Gode norsk- og engelskspråklige ferdigheter
- Utpreget serviceinnstilling og fleksibel
- Strukturert og etterrettelig i gjennomføring av oppgaver
Hvorfor velge Protan?
- Når du jobber i Protan blir du en del av noe større
- Vi har et mangfoldig miljø der du kan være deg selv, hvor dine perspektiver og erfaringer er viktig
- Protan er et solid selskap med norsk eierskap
- Vi har korte beslutningsveier, og du blir en beslutningstaker i stort og smått
- Du får engasjerte kollegaer i et arbeidsmiljø der bærekraft og innovasjon er i fokus
- Våre medarbeideres helse, sikkerhet og velvære er vår største prioritet
Noe reisevirksomhet må påregnes.
Synes du dette ser interessant ut? Søk allerede i dag! Vi vurderer søknader fortløpende.
Søknadsfrist: 14.09.2025