Project Coordinator

Projektadministratör /-koordinator till Protan Entreprenad AB

Protan Entreprenad AB är en del av Protan-koncernen som är en av de största takläggarverksamheterna i Norden. Vi är ca 50 anställda i Sverige fördelat på tre avdelningar (Vårgårda, Karlstad och Stockholm) och vi söker nu förstärkning på vårt kontor i Vårgårda.

Om tjänsten

Du kommer att få en varierande vardag där du blir en viktig del av det team som driver våra projekt. Arbetsuppgifterna kommer vara fokuserade på de administrativa delarna med dokumentation, planering, uppföljning samt ekonomi i våra projekt. Du kommer arbeta nära projektledningen men också våra montörer med att stötta dem i deras arbetsuppgifter. Idag är vi 9 tjänstemän fördelat på våra kontor och alla kommer vara en del av dina dagliga kontaktytor samt dina närmaste kollegor. Som en del av tjänsten ingår också att ta ansvar för administrativa uppgifter på lokalkontoret i Vårgårda.

Du kommer arbeta i team med vår projektkoordinator i Karlstad och även vara delaktig i projekt över alla avdelningar. I tillägg kommer du samarbeta med våra centrala funktioner i Norge, till exempel HR och marknad.

Befattningen rapporterar till Magnus Liedberg, Landschef Protan Entreprenad

Om dig

Vi tror att du är en person som trivs med ett högt tempo. Du gillar att ha många kontakytor för att lösa dina dagliga arbetsuppgifter. Struktur, ordning och reda faller sig naturligt för dig. Du är social och empatisk men ställer också krav på din omgivning. Att arbeta i team är något du föredrar och du är inte rädd för att prova på nya saker, se möjligheter och utmana befintliga rutiner. Det krävs att du har god dator- och systemvana, detta då dator och telefon kommer att vara dina främsta arbetsredskap.

Du kommer utgå från kontoret i Vårgårda men din roll kommer innebära tätt samarbete med alla våra avdelningar, främst digitalt men vissa resor kommer att vara nödvändigt.

Dina arbetsuppgifter kommer till exempel bestå av:

• Fakturering
• Projektdokumentation
• Klimatdokumentation

• Systemadministration
• Inköp / Beställningar

• Posthantering
• Bemanning
• Enklare personalfrågor

Vad erbjuder vi?

För rätt person finns all möjlighet att växa inom vår organisation. Vi är på en spännande resa med god tillväxt och höga mål inför framtiden. Som en del av en privatägd koncern är vi en stark aktör i en något nervös marknad. Vi erbjuder ett arbete med stor möjlighet att själv påverka sin vardag,

tjänsten är på heltid och viss del av arbetet kan utföras hemifrån ifall man själv önskar och i samförstånd med resterande verksamhet.

Vi har kollektivavtal med Unionen. Fast lön enligt överenskommelse, friskvårdsbidrag 3500 kr / år och företagstelefon ingår i tjänsten.

Start: enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid (Provanställning 6 månader tillämpas)

Arbetstid: Dagtid

Vi önskar din ansökan senast 2024-05-17

Ansökningar kommer utvärderas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ovanstående datum.

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

Janne Kristine Halvorsen, HR Business Partner, +47 908 30267

eller

Magnus Liedberg, Landschef Protan Entreprenad AB, +46 761 330544

Välkommen in med din ansökan redan idag.

Ansökan med CV skickas till jannekristine.halvorsen@protan.no